«Это профессия для фанатов порядка» - архивариус поделилась секретами успешной работы

Инженерный центр осуществляет информационно-техническое обеспечение деятельности Парламента Республики Казахстан. В этом году архивариус Инженерного центра УМТО Эльвира Жуманова справляет свой первый трудовой юбилей – 10 лет, как она работает в системе Управления материально-технического обеспечения, сообщает ИА El.kz.

В службу архивирования Эльвира попала совершенно случайно. Она, инженер по образованию и технарь до мозга костей, работала в службе управления системами безопасности ДАЗ УМТО, когда её временно направили помочь подготовить документы к сдаче в архив. Со своей работой она справилась настолько безупречно, что при появлении вакансии её сразу пригласили на должность архивариуса. Именно здесь Эльвира Жуманова нашла своё призвание.

«Моя работа подходит мне по характеру и очень нравится. Я все люблю делать вовремя, аккуратно, по порядку, чтобы все было понятно, на своём месте, легко было найти и пользоваться. Это – моё! Поэтому и на работу хожу с удовольствием,» — призналась Эльвира Нугмановна.

В год служба архивирования Инженерного центра УМТО обрабатывает до 3 тысяч документов и почти 30 тысяч хранит. Помимо того, что все нужно подшить-зарегистрировать и поместить на хранение в архив в бумажном варианте, каждый документ тщательно сканируется и помещается в электронный архив по специальным рубрикам и каталогам, чтобы в нужный момент легко было найти. У каждого документа свой срок хранения: 5, 10, 15 лет. Временное и долгосрочное хранение. Временные, по окончанию сроков хранения, нужно заактировать и уничтожить, другие документы по истечению срока передаются на хранение дальше, в Национальный архив. Здесь и законопроекты со всеми сравнительными таблицами, которые рассматривает Мажилис и Сенат Парламента страны, стенограммы заседаний, запросы и обращения депутатов, личные дела сотрудников.

«Скучать у меня времени нет. Поток информации идёт ежедневно и практически безостановочно,» — говорит архивариус.

При этом, наша героиня – мама 5 детей, наставник молодежи и новичков, активно принимает участие в корпоративной жизни предприятия.

«Чтобы работать архивистом, прежде всего, нужен особый склад характера – пунктуальность и любовь к порядку. Образование может быть высшее или среднее специальное. Специально на эту профессию вузы не учат. Есть только курсы. Однако наставники с удовольствием передадут новичкам свой накопленный опыт. На нашем предприятии, к примеру, система наставничества налажена» — рассказала архивариус Инженерного центра УМТО.

• Учительская династия из Павлодара: три поколения и 374 года педагогического стажа